2025 새해맞이 : 외장하드 사진 파일 정리 방법

2024년을 맞이한 지 얼마 되지 않은 것 같은데, 벌써 2025년 1월 1일이 거의 다 끝나가고, 곧 설 명절이 다가온다.

이번 설 명절은 이례적으로 임시 공휴일까지 지정되어 버려서 금요일까지 시원하게 쉴 예정이다.

항상 가던 설 명절의 스케줄이 다소 꼬인 관계로, 이번 명절에는 오랜만에 묵은 일들을 한 번 해볼까 생각했다.

외장하드 정리

그것은 바로 외장하드 정리! 시간이 제일 많이 들지만, 눈에 잘 안 띄어서, 계속 묵히면 저장되어 있는 예전 데이터들을 정리해볼까 한다. 

 

 

외장하드들이 엄청 많은데, 중복된 데이터도 많고...

일단 외장하드별로 사진이면 사진, 문서면 문서, 영상이면 영상 별로 묶고 싶긴하다.

사진도 하이라이트 사진만 남기고, 다 지워버리고 싶긴 한데, 이 B급 사진의 감성이라는 게 있어서... 다시 봤을 때 괜찮은 게 있고, 막상 그때는 별로였는데 지금은 괜찮아 보이는 것도 있고.... 사진은 진짜 지우기가 제일 어려운 것 같다. 그래서 아마.. 확신하건대, 사진을 지우지 않고자 하는 그 욕심 때문에 중복된 사진들도 진짜 많을 거라 중복된 사진을 위주로 지워봐야지.

사진 폴더들도 이름들을 바꿔서 싹 정리하고 싶은데 말이지.. 어떻게 하는 정리가 가장 스마트한 방법이려나, 고민하다가, 이제 AI의 시대니까 챗GPT한테 물어봤다. 그랬더니 여러 좋은 툴들을 설명해 준다.

---

1. 전체 사진 데이터를 한 곳에 모으기

모든 사진 파일을 한 폴더나 드라이브에 옮겨고, 복사하는 동안 중복 파일은 무시하거나 덮어쓰지 않도록 설정하세요.

이때, 백업 필수! 혹시 모를 데이터를 잃지 않기 위해 모든 파일을 추가 저장 매체에 백업해 두세요.

 

2. 중복 파일 제거

자동 중복 제거 프로그램 사용하기:

추천 툴:

• Windows: Duplicate Cleaner
• Mac: Gemini

프로그램을 통해 이름이나 크기뿐만 아니라 사진 내용(이미지 자체)을 기준으로 중복 파일을 찾아 제거할 수 있어요.

주의: 같은 사진이라도 해상도나 크기가 다른 경우 보존해야 할 파일을 고를 필요가 있을 수 있습니다.

 

3. 폴더 구조 정리하기

1. 기준 정하기: 날짜, 장소, 이벤트, 카테고리 등으로 정리해 보세요.
2. 날짜별 정리: YYYY-MM-DD 형식 (e.g., 2023-01-24_여행/).
3. 이벤트별 정리: 여행/결혼식/생일/회사 모임 등의 폴더.
4. 장소별 정리: 제주도/서울/해외/ 식으로 장소 중심으로 구성.
5. 자동화 도구 사용:
   Adobe Lightroom: 촬영 날짜와 메타데이터를 기준으로 폴더를 자동 생성.
   PhotoMove 2.5: 사진의 EXIF 데이터를 기반으로 정리.

 

4. 파일 이름 규칙 통일하기

자동 이름 변경 프로그램을 이용해서 YYYYMMDD_장소_사진번호.jpg 형식으로 정리하면 보기 편리해요.

추천 툴:

• Windows: Bulk Rename Utility
• Mac: Automator 활용.

예시: 원본: IMG_0001.jpg → 변경 후: 20240124_Jeju_001.jpg.

 

5. 사진 카테고리화

특정 테마나 목적별로 정리하면 추가적인 검색이 쉬워져요.

개인사진, 업무, 여행, 취미 등으로 그룹화하는 거죠.

---

좀 더 상세하게 각각의 툴에 대해 물어봤다.

1. TeraCopy

윈도우에서는 파일 이름이 같은 경우 다른 이름으로 파일 생성하는게 이제 막혀서, 어떻게 해야 하나 걱정했는데, TeraCopy를 추천해줬다. 

TeraCopy로 파일 복사 도구를 이용해서 한데 사진을 모을 수 있다고 한다. 이거 새롭네.

파일명이 같을 경우라도 다른 파일일 수 있다. 특히 여행에서 각자 스마트폰에서 사진을 찍은 경우 종종 이런 문제가 발생한다. 그래서 파일명이 다를 경우 복사를 무시하거나 덮어쓰면 대 참사가 일어날 수 있다. 예전에는 다른이름으로 저장하기라는 기능이 있었는데, 윈도우에서 어느샌가 그 기능이 없어진 듯하다. 이번에 저 무료 버전으로 해봐야지. 다행히 로컬에서만 작업하는 거라고 한다.

공식 다운로드 웹사이트 : https://www.codesector.com/teracopy

유사 프로그램도 알려줬다 .FastCopy, RichCopy

 

2. Duplicate Cleaner, dupeGuru, Awesome Duplicate Photo Finder

중복 파일을 제거하는 방법으로도 새로운 툴을 알려줬다.

중복파일을 제거할 때, 개인정보 유출 위험이 있으니, 업로드하는 방식은 절대 사용하고 싶지 않다. 다행히 Duplicate Cleaner는 서버에 업로드하지 않는 로컬 전용 프로그램이라고 한다. 그래도 혹시 불안하면, 인터넷을 끊고 진행하자.

무료버전은 이미지 유사도 기능은 제한된다고 한다.

무료버전에 이미지 유사도도 있는 프로그램은 없을까 물어봤더니, dupeGuru를 추천해 줬다. 

이미지 파일의 유사도 검색을 지원하며, 이름이나 크기뿐만 아니라 픽셀 기반 비교를 통해 비슷한 이미지를 탐지한다고 한다. 검색결과를 직접 미리 보고 삭제 여부를 결정할 수 있다고 한다. 

일단 dupeGuru공식 사이트 :  https://dupeguru.voltaicideas.net/

dupeGuru를 써봤더니, 중복 파일로 선택된 사진 말고, 원본 파일로 선택된 사진을 지우고 싶어도, 그럴수 없다는 단점이 있었다. 그래서 추가로 확인해보니, Awesome Duplicate Photo Finder 프로그램도 있더라. 설치 없는 버전도 있는 듯 하니, 유용하게 사용하시길 바란다. 

https://www.duplicate-finder.com/photo-download.html

 

 

3.Advanced Renamer, FastStone Image Viewer

무료 프로그램으로 파일 이름을 일괄 변경할 수 있는 전문 무료 프로그램이다. 

사진은 촬영시간(EXIF 데이터)을 활용해서 이름을 변경하는 것도 하나의 방법이라고 생각한다. 

그런데 윈도의 기본 기능으로는 촬영시간 기준으로 파일이름을 일괄 변경하는 기능이 없다.

그래서 위 두 개의 프로그램을 이용하면 가능하다고 한다.

 

1) FastStone Image Viewer (무료, 윈도우용)

촬영 시간(EXIF 정보)을 기준으로 파일 이름을 일괄 변경 가능, 파일을 정렬하거나 미리보기 가능, JPG, PNG 등 여러 이미지 포맷 지원하는 등의 주요 기능이 있다.

사용법:

• FastStone 공식 사이트에서 다운로드 : https://www.faststone.org/FSViewerDetail.htm
• 프로그램에서 정렬하려는 사진 파일 선택.
• Tools → Batch Rename 메뉴 선택.
• EXIF 메타데이터에서 촬영 날짜를 파일명으로 지정 (예: YYYY-MM-DD_HH-MM-SS.jpg).
• 파일 이름 변경 실행.

 

2) Advanced Renamer (무료, 윈도우용)

EXIF 데이터 기반으로 사진 이름을 재정렬 및 변경, 다양한 파일 이름 템플릿 제공, 미리보기로 변경될 파일 이름 확인 가능하다는 주요 기능이 있다.

사용법:

• Advanced Renamer 공식 사이트에서 다운로드 : https://www.advancedrenamer.com/
• 정렬하려는 파일 추가.
• New Name 템플릿에 아래 형식 입력: <ExifTool:DateTimeOriginal> (예: 20250124_123456.jpg)
• 미리보기를 통해 결과 확인 후 이름 변경 실행.

 

3) Bulk Rename Utility

원래 파일명을 손상시키지 않고, 그 위에 추가 문자를 붙이는 방법을 제공하는 프로그램이다.

 

 

마무리하며

왠지 공부하기 전에 책상 정리 먼저 하고 싶은 그런 마음처럼, 외장하드 정리를 하기 전에 외장하드를 먼저 사야겠다는 생각이 드는 건 왜일까.. 이제 일주일 설 명절 알차게 보낼 준비를 해보자. 

결국 5TB짜리 외장하드를 샀다. 외장하드는 여러개를 써봤지만, 씨게이트가 가장 안정적인 것 같다.

https://link.coupang.com/a/cbOK60

씨게이트 One Touch HDD 외장하드 STKZ4000401 데이터복구+암호화 기능+파우치+USB케이블 - 외장하드 | 쿠

 

다들 즐거운 명절 보내세요~ 그럼 이만 안녕

 

쿠팡 파트너스 활동을 추가함에 따라, 일정액의 수수료를 제공 받습니다. 다만, 직접 구매하고 체험 후 작성한 후기입니다.